Una serie de herramientas informáticas serán implementadas de aquí a fin de año, con el objetivo de continuar agilizando trámites habituales y que hasta ahora suponían tiempo y papeles.

Desde el inicio de la ejecución del Convenio de Desempeño, el área de Gestión ha tenido importantes avances en materia de generación de programas informáticos especialmente diseñados para agilizar trámites frecuentes. Es así como el año pasado debutaron las firmas electrónicas para  Certificados de Asignación Familiar, Actas de Calificación y la liberación del Certificado de Alumno Regular on line, acortando significativamente los tiempos de espera de los usuarios.

Para el segundo semestre de 2010, están programados diseños de workflows - o procedimientos automatizados - para aquellos trámites de carácter frecuente a nivel administrativo y estudiantil, como permisos, comisiones de servicio y de estudios. “Todo estará en línea y a libre disposición de quien lo requiera, en cualquier momento”, precisa la Directora de Informática, Alicia Castro. “En el caso, por ejemplo, de los viáticos, se operará de manera similar a las solicitudes electrónicas de compra, donde inmediatamente se generará un cargo al centro de costos respectivo”, agrega.

Para los estudiantes, la innovación vendrá en todo el ámbito que tiene que ver con los retiros temporales, postergación o continuidad  de estudios y  reincorporaciones, entre otros. “Todos estos trámites van a contar con flujos automatizados vía intranet, lo que evitará papeleos y esperas en ventanilla. Además estarán integrados en este proceso las Direcciones de Pregrado de Facultades y la Dirección de Registro Académico Estudiantil”, acota la directiva.

Evaluación Académica On Line y Compromisos

Asimismo, la evaluación académica también tendrá su propio espacio en este nuevo diseño informático, ya que es un desarrollo comprometido en el Convenio de Desempeño  que se extiende para las futuras gestiones de acreditación. Se implementará un sistema de acreditación académica, donde cada cual deberá comprometer actividades para posteriormente evaluar los desempeños en base a las metas y propuestas logradas. “Este es un sistema que requiere de muchas variables, porque involucra investigación, proyectos y actividades de gestión. Será un registro orientado al compromiso con cálculo de puntaje final”, dice la Directora de Informática.

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